Выезжая за рубеж, убедитесь, что у Вас на руках имеется действительный (проверьте срок действия) заграничный паспорт, в котором проставлена виза, необходимая для въезда в страну, в которую Вы направляетесь. Убедитесь, что срок действия визы совпадает или превышает время Вашего пребывания в стране. В ряде стран виза проставляется по приезде в страну (например, в Турции, Египте, Тайланде, ОАЭ). В некоторых странах для граждан России разрешен безвизовый въезд (например, в Тунисе или на Кипре), однако это не означает, что разрешение распространяется на все страны, входившие ранее в состав СССР.

   Если Вы выезжаете в путешествие вместе с маленькими детьми, вписанными в Ваш паспорт, убедитесь, что в него вклеены их фотографии (для детей, которым в момент пересечения границы исполнится 6 лет). В случае, если Ваш супруг или супруга не сопровождают Вас, не забудьте взять с собой необходимые, нотариально заверенные документы, разрешающие Вам вывозить ребенка.

   При путешествии в страны, для въезда в которые необходимо сделать прививки от инфекционных заболеваний, не забудьте взять с собой документы, подтверждающие наличие прививок.

   Загранпаспорт, авиабилет, ваучер и программу Вашего пребывания Вы должны получить в офисе туристской фирмы, или в аэропорту (в случае позднего получения визы). Место встречи в аэропорту заранее оговаривается. При вылете из аэропорта «Шереметьево II» обычно представители туристских фирм, с табличкой с названием фирмы ждут своих клиентов в зале вылета под табло с указанием времени отправления рейсов. Получив документы, Вам следует обратить внимание на табло, где стрелочкой указано в каком крыле аэропорта производится регистрация пассажиров на Ваш рейс.

   Оформление на рейс происходит в следующей последовательности.

  1. Таможня.

   Авиакомпания или железнодорожная компания, являющиеся Вашими перевозчиками в этой поездке, разработали свои правила, ограничивающие провоз некоторых предметов и веществ – ознакомьтесь с ними (см. обложку проездных документов). Правила провоза товаров и валюты через российскую границу содержатся в Своде Таможенных Правил РФ, они обязательны для соблюдения. Ниже приводятся основные положения приказа №815 Государственного Таможенного Комитета «Об утверждении правил перемещения в упрощённом, льготном порядке товаров физическими лицами через таможенную границу РФ».

Примерный перечень товаров, временный ввоз (вывоз) которых допускается без уплаты таможенных пошлин и налогов.

— Одежда.

— Туалетные принадлежности.

— Личные ювелирные украшения.

— Фото- и видеокамеры с разумным количеством плёнки и принадлежностей к ним.

— Портативная техника, такая как музыкальные проигрыватели, радиоприёмники, телевизоры, видеомагнитофоны, пишущие машинки, калькуляторы, персональные компьютеры, слайдо- и кинопроекторы (и принадлежности к ним с разумным количеством слайдов и фильмов), звукозаписывающая и воспроизводящая аппаратура (включая диктофоны ) с плёнками.

— Портативные музыкальные инструменты.

— Бинокли.

— Детские коляски и коляски для инвалидов.

— Спортивное оборудование, такое, как палатки и другое туристское оборудование, рыболовные снасти, альпинистское снаряжение, снаряжение для подводного плавания, спортивное оружие с принадлежностями, велосипеды, байдарки, каноэ или каяки длиной до 5,5 м, лыжи, теннисные ракетки, доски для серфинга и виндсерфинга, снаряжение для гольфа, планеры, дельтапланы.

— Портативные диализаторы и аналогичные медицинские приборы, а также расходуемые материалы к ним.

— Прочие товары, имеющие ярко выраженное предназначение для личного пользования.

   Также освобождаются от обложения таможенными пошлинами алкогольные напитки при провозе не более 2 л, а также сигары, сигариллы и сигареты количеством не более 400 шт.

   Что касается вывоза предметов искусства (антикварных, авторских и прочих единичных экземпляров), вопросами такого рода занимается Министерство Культуры РФ, расположенное по адресу: Китайгородский пр., 7. Тел.: 928-50-89. Специализация Министерства – оценка ценностей старше 50 лет. При Министерстве Культуры РФ существует комиссия экспертов, которые проводят экспертизу предметов искусства, устанавливают его возраст и художественную ценность. При этом взимается специальный сбор, назначаемый экспертами по итогам экспертизы, и клиентам выдаётся разрешение на вывоз. Разрешение на вывоз предметов не старше 50 лет можно получить в Московской Службе по сохранению культурных ценностей (тел.: 921-32-58). При себе клиент должен иметь 2 цветные фотографии размером не менее, чем 9*12. Получив разрешение на вывоз, обязательно требуется задекларировать вывозимый предмет.

  Физические лица, могут вывозить товары в упрощённом, льготном порядке с полным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов при условии, что стоимость вывозимых товаров в эквивалентном выражении не превышает 10000$ включительно.

  Общая стоимость ввозимых товаров в эквивалентном выражении не должна превышать 1000$ включительно при условии, что общий вес товаров не превышает 50 кг включительно. Постоянно проживающие в РФ физические лица, срок временного непрерывного пребывания которых в иностранных государствах превышает 6 месяцев, могут ввозить товары общей стоимостью в эквивалентном выражении до 5000$ включительно вне зависимости от веса товаров. В случае, если общая стоимость и/или вес товаров превышает вышеуказанные размеры, ввозимые товары облагаются таможенными пошлинами и налогами по единой ставке в размере 30% таможенной стоимости, но не менее 4 евро за 1 кг.

  Советуем Вам также внимательно изучить обложку Вашего авиабилета для подробного разъяснения правил провоза различных предметов в салоне самолёта.

  1. Регистрация багажа.

   После прохождения таможни Вам необходимо зарегистрировать Ваш багаж. В ряде случаев при оформлении  багажа перед вылетом из России иностранными авиалиниями Вам могут быть заданы вопросы, которые на Ваш взгляд, могут показаться странными: сами ли Вы укладывали Ваш багаж, в течение всего времени до вылета находился ли Ваш багаж в поле Вашего зрения. Отнеситесь серьезно к ответам на поставленные вопросы  — они преследуют цель предотвращения террористических актов. Подобные вопросы Вам могут быть заданы во многих странах мира во время Вашего путешествия.

   При регистрации Вашего авиабилета поинтересуйтесь, разрешено ли курение в салоне самолета во время авиаперелета (в настоящее время большинство иностранных авиакомпаний запрещают курение в течение всего перелета, невзирая на его продолжительность). Если во время полета курение разрешается, Вы можете попросить места для курящих или для некурящих, чтобы избежать дискомфорта во время полета.

   При регистрации Вам должны вернуть Ваш авиабилет с прикрепленными к нему квитанциями на багаж (проверьте наличие в нем купонов на обратный путь или другие участки полета при наличии в программе перелетов внутри страны или между странами) и посадочный талон, на котором указано время посадки и номер двери, из которой она будет производиться (gate), а также Ваше место в самолете. После  регистрации билетов и оформления багажа Вам необходимо пройти паспортный контроль.

  1. Паспортный контроль.

   Для прохождения паспортного контроля Вам нужно предъявить Ваш заграничный паспорт и посадочный талон. Если все пограничники в данный момент заняты, Вам следует подождать, не заходя за разделительную полосу, символизирующую границу.

   После прохождения пограничного контроля Вы попадаете в секцию  беспошлинной торговли, однако не следует увлекаться покупками, забыв о времени посадки, указанной в Вашем посадочном талоне.

  1. Посадка.

   Ко времени посадки Вы должны находиться перед указанной дверью, и пройти досмотр на наличие металлический предметов (если у Вас имеется при себе нож, Вы можете его сдать, Вам его вернут при прилете). По прибытии в страну назначения Вам предстоит пройти аналогичную процедуру.

   В самолете Вам раздадут анкеты, которые Вам поможет заполнить стюардесса. Данные для заполнения анкеты берутся из  загранпаспорта.

   Попав в здание аэропорта Вам следует прежде всего двигаться по направлению паспортного контроля, которое будет непременно указано (эти два слова на всех языках звучат одинаково).   При  прохождении паспортного контроля предъявляете паспорт с анкетой. Вам могут быть заданы некоторые вопросы, касающиеся цели Вашей поездки, места Вашего пребывания в стране, маршруте путешествия. Во избежании недопонимания или неправильного толкования заданных вопросов предъявите на паспортном контроле ваучер, выданный Вам туристской фирмой. В ряде стран Вас могут попросить  предъявить имеющуюся у Вас валюту или кредитные карточки (это делается для того, чтобы убедиться в Вашей платежеспособности и возможности оплачивать свои расходы во время пребывания в стране). Если  предъявляемая Вами сумма покажется недостаточной, Вам следует обратить внимание пограничника на ваучер, в котором должно быть указано, что гостиница с завтраком или полупансионом и трансфер Вами уже оплачены.

   В странах, где виза проставляется по прибытии в страну (например, в Турции, Египте или Тайланде) перед прохождением паспортного контроля необходимо получить визу, заплатив за это фиксированную сумму, размер которой Вы можете узнать перед выездом в офисе туристской фирмы.

   Пройдя паспортный контроль Вам необходимо получить багаж, следуйте по направлению указателя bagage (который на всех языках звучит одинаково). В зале выдачи багажа Вы можете бесплатно воспользоваться багажными тележками, затем, погрузив на них багаж, Вы направляетесь по указателю таможни и проходите по зеленому или красному коридору в зависимости от того, хотите ли Вы что-либо предъявить для таможенного досмотра.

   Все государства запрещают провозить через границу любые виды оружия и наркотики. Практически все таможенные службы мира ограничивают провоз продуктов питания, напитков и сигарет через границу. Просим Вас воздержаться от провоза вышеназванных товаров, если Вы не ознакомились с правилами их ввоза. Как правило, товары в большом  количестве, ввозимые в иностранные государства, облагаются пошлиной. Если Вы провозите помимо вещей для личного пользования товары для коммерческой реализации, поинтересуйтесь актуальными таможенными пошлинами.

   Пройдя таможню, Вы попадаете в зал, где ожидают встречающие. Вам следует отыскать табличку с указанием встречающей Вас фирмы (или Вашей фамилией, если это было оговорено при приобретении тура).  В случае, если Вы не нашли название нужной Вам фирмы Вам следует обратиться на стойку информации (возможно для Вас оставлена какая-либо информация), показать Ваш ваучер и попросить связаться  по телефону с указанной в ваучере встречающей фирмой. Помощь в этом Вам может оказать также полицейский. Если все усилия не увенчались успехом, Вам следует взять такси и поехать в гостиницу, указанную в Вашем ваучере. Не забудьте взять у таксиста квитанцию для предъявления к оплате туристской фирме.

   При  возвращении из путешествия в аэропорту Вам следует пройти в зал вылета, именуемый depature, отыскать стойку, на которой указан номер Вашего рейса, зарегистрировать билет и сдать багаж. Вместо посадочного талона Вам могут на руки выдать вырванный из Вашего билета купон, вложенный в обложку,  на которой  будет указано время посадки и номер двери. После сдачи багажа Вы проходите таможню и паспортный контроль.

   Помните, что все таможенные службы иностранных государств запрещают к вывозу из страны пребывания ценные произведения искусства. Существуют жесткие правила для вывоза антиквариата. Перед тем, как приобрести предмет антиквариата, поинтересуйтесь актуальными на момент покупки таможенными правилами. Таможенными службами  отдельных стран вводятся ограничения на вывоз из стран национальной валюты. Если у Вас есть намерения вывозить валюту, уточните на границе, существуют ли какие-либо ограничения на момент Вашего пересечения границы.

   Практически все страны мира практикуют возврат налога на добавленную стоимость. Если Вы приобрели товары и желаете вернуть налог на добавленную стоимость, будьте готовы к тому, что Вас попросят предъявить на границе чеки и специальные счета, выписанные на  специальных бланках с указанием паспортных данных покупателя, а также сам  товар в упаковке. Как правило, налог возвращается в специальном пункте в аэропорту еще до прохождения пограничного контроля. Как правило, при  возврате налога имеется определенная минимальная сумма (если товар куплен на меньшую сумму, налог не возвращается). О величине этой суммы Вы узнаете при оформлении счета.

   Если покупки сделаны в магазине, являющимся частью системы «Global Refund», у продавца следует получить специальный бланк – «Global Refund Cheque», на котором он должен указать Ваш точный адрес (город, улицу, номер дома) и номер Вашего загранпаспорта. Помимо этого, на «Global Refund Cheque» должны быть перечислены все купленные Вами вещи, а также сумма, которую Вам вернут при выезде за пределы внутреннего рынка ЕС. Странами внутреннего рынка ЕС являются Австрия, Германия, Англия, Италия, Франция, Греция, Испания, Португалия, Швеция, Финляндия, Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Ирландия и Дания. Вместе с заполненным «Global Refund Cheque» Вам обязаны предоставить список офисов, в которых происходит возврат уплаченного НДС, — так называемых «Cash Refund Offices» (такой список напечатан, например, на специальных конвертах «Tax Refund »).

   Перед выездом за пределы внутреннего рынка ЕС необходимо предъявить на пограничной таможне ЕС купленные вещи и соответствующий «Global Refund Cheque», на котором таможенники поставят отметку, подтверждающую вывоз товара. Поэтому распланировать своё время следует так, чтобы на получение таможенной отметки и возврат уплаченного НДС у Вас было в запасе около 30 мин.

   После получения таможенной отметки следует обратиться в офис «Cash Refund». Там происходит возврат уплаченного НДС наличными в указанной валюте. Офисы «Cash Refund» расположены на главных пограничных пунктах и паромах Европы, а также во всех значительных европейских аэропортах.

   При невозможности обратиться в офис «Cash Refund» «Global Refund Cheque» с таможенной отметкой вместе с точными реквизитами банковского счёта (которым Вы пользуетесь по кредитной карточке) можно отправить по следующему адресу: Global Refund Austria G.m.b.H. Trubelgasse 19, A-1030 Wien, Austria.

   Фирма «Global Refund» обязана вернуть уплаченный НДС по всем «Global Refund Cheque», предъявлённым не позднее трёх лет с момента покупки соответствующей вещи, но между датами покупки и получения таможенной отметки должно пройти не более трёх месяцев, которые отсчитываются от конца того месяца, в котором сделана соответствующая покупка.